Si estás pensando en viajar a Rusia y no sabes cómo conseguir su visado turístico, no te pierdas este post. Tras visitar el país en varias ocasiones, puedo decir que el lío no es tan grande como pueda parecer...solo hay que ser meticuloso, tener paciencia, algo de tiempo y seguir los pasos que te voy a decir a continuación:
Pero primero...¿Qué es un visado?
Un visado no es más que el documento emitido por un país extranjero para autorizar la entrada a dicho país. Afortunadamente, España ha firmado acuerdos con multitud de países que permiten a sus nacionales viajar a ellos sin la necesidad de obtener un visado (cualquier país de la zona Schengen...), o bien facilitando los trámites de forma que pueda conseguirse al llegar al destino en cuestión (América Latina, países del sudeste asiático...).
Sin embargo, este no es el caso de Rusia, por lo que si queremos visitar el país tenemos que obtener previamente uno. En este post vamos a centrarnos en la obtención del visado turístico, ya que existen de otros tipos dependiendo de la actividad que vayamos a desarrollar (estudios, negocios, actividades humanitarias...). Es importante que obtengas el visado más adecuado para tu actividad, ya que si por ejemplo entras al país con la visa de turista y después tratas de hacer negocios o conseguir trabajo, puede que tengas problemas con las autoridades.
Hemos de tener en cuenta que el visado turístico se emite normalmente por periodos máximos de 30 días, pudiendo ser de una o dos entradas. En caso de que tengas un pasaporte distinto al español, es posible que tu país tenga un acuerdo con Rusia que te permita viajar llevando solo tu pasaporte. Para comprobar si necesitas visado, echa un vistazo a esta página.
¿Dónde puedo tramitarlo?
Aunque los visados de la mayoría de países suelen tramitarse en las embajadas o consulados, el caso de Rusia es distinto. Hace unos años, externalizaron este servicio a la Central de Visados Rusos (con sede en Madrid y Barcelona), una empresa privada subcontratada por el gobierno del país para llevar a cabo la gestión de los visados turísticos.
No debemos confundir esta empresa con otras que ofrezcan la tramitación del visado turístico (touroperadores, agencias de viajes...), pues la Central de Visados Rusos es el cauce ''oficial'' y por tanto, el más económico. Contratar el visado ruso con otra empresa es válido, pero obviamente resultará más caro ya que se llevarán una comisión por realizar los trámites.
Por otro lado, si tu intención es la de obtener un visado de negocios, estudios...etc, tendrás que tramitarlo directamente con la embajada o consulado de Rusia. la Central de Visados Rusos se encarga únicamente de gestionar visados turísticos.
Si por cualquier circunstancia no puedes desplazarte a Madrid o Barcelona para entregar la documentación, puedes ponerte en contacto con ellos para contratar un servicio de mensajería. En el caso de la Península y Baleares, tiene un coste de 20€ por trayecto (enviar o recoger la documentación), y de 26€ para Canarias, Ceuta y Melilla.
¿Qué documentos necesito?
- Pasaporte en vigor, con al menos 6 meses de validez desde la finalización del viaje a Rusia. Además, tiene que tener dos o más páginas en blanco en las que adherir el visado, y estar en buen estado (sin manchas, descosidos, desgastado...), pues de lo contrario es fácil que rechacen nuestra solicitud.
- Formulario de solicitud de visado. Se trata de un documento en el que además de nuestros datos personales, tenemos que incluir las fechas de entrada y salida del país (muy importante, ya que después no las podemos cambiar) así como las ciudades que vamos a visitar, y en su caso, las entradas que queremos hacer (si viajas a Rusia, visitas un país fronterizo, y luego quieres volver a entrar, necesitarás un visado de doble entrada, aunque esta se realice dentro del periodo de validez del mismo). Este formulario podemos encontrarlo aquí.
Algo a tener en cuenta sobre las fechas del viaje, es que si por ejemplo solicitamos un visado entre el 1 y el 15 de junio, podemos viajar a Rusia el día 2, 3....o salir el 13, 14...pero nunca entrar antes del día 1 o salir después del día 15.
- Carta de invitación o Visa Support. Es un documento mediante el cual una agencia, particular, empresa o familiar te ''invita'' a Rusia y de alguna forma acredita que tu visita es por motivos turísticos. Para obtenerla tenemos dos opciones:
1) Ponernos en contacto con cada uno de los hoteles en los que vayamos a alojarnos y solicitarles la carta de invitación. Esta opción no la recomiendo para nada por los siguientes motivos: en primer lugar, tendríamos que reservar con antelación a la solicitud del visado todos los hoteles, contactar a cada uno de ellos y esperar a que tengan a bien enviarnos la invitación (muchos nos exigirán pagar por adelantado el total de la reserva más un ''extra'' por la tramitación de la misma), con el consiguiente gasto de tiempo, dinero, problemas de comunicación...además, esta opción nos ''obligaría'' a alojarnos en los hoteles que nos emitieran la carta de invitación, problema que evitaríamos con la 2º opción:
2) Tramitarla por tu cuenta a través de internet. Parece una fórmula tan sencilla que lleva a pensar que trae ''gato encerrado'', pero es completamente legal. Hay empresas que se dedican a emitir esta carta de invitación en pocos minutos y a través de internet por precios que rondan los 16 - 18€. Con esta opción tenemos que indicar los hoteles que vamos a utilizar, pero no nos compromete a nada...con el tiempo podemos cambiar de hotel, contratar un apartamento o ir a casa de un amigo. Lo que debemos tener en cuenta es que los hoteles que indiquemos deben coincidir con las ciudades que hemos dicho en el formulario de solicitud que vamos a visitar. Si indicamos que vamos a visitar Moscú podemos poner el alojamiento que queramos de esta ciudad, pero no uno de por ejemplo Kazán.
Dos empresas que tramitan esta carta de invitación son Russia Support o iVisa.
- Seguro médico que cubra nuestra estancia en Rusia. Podéis contratarlo de forma online a través de alguna de las aseguradores autorizadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores Ruso (para consultar cuáles son estas aseguradores, haz click aquí). Una vez contratado el seguro debéis imprimir la póliza, firmarla y presentarla con el resto de la documentación.
En el caso de que ya tengáis contratado un seguro de viajes que incluya una posible cobertura en Rusia, podéis solicitar a la aseguradora que os emita un documento acreditando esta circunstancia. De esta forma no necesitaríais contratar un nuevo seguro.
- Fotografía tamaño carnet, para adjuntar al formulario de solicitud. Puede parecer el ''documento'' más fácil de obtener, pero estad seguros de que cumple las siguientes características: original, a color, de 3x4 cm, de frente, sin gafas con cristales ahumados o gorro, reciente y sin sonreír.
- Recibí. Documento en el que hemos de indicar nuestros datos personales, los servicios contratados (por ejemplo, el servicio de mensajería), y la forma de pago. Dependiendo de la oficina en la que hagamos el trámite y según lo hagamos de forma presencial o a través de mensajería necesitaremos un modelo distinto de recibí:
Y todo esto...¿Cuánto me va a costar?
- Formulario de solicitud: gratis
- Tasas en la Central de Visados (tramitación) : 58€
- Carta de invitación: 17€
- Seguro médico de 2 semanas: 25€ (aproximado para una cobertura básica)
- Recibí: gratis
- Mensajería (opcional): 40€ (incluye envío y recogida. Es posible contratar solo envío o solo recogida por 20€)
Total: 100€ (sin mensajería)
¿Y cómo hago el pago de las tasas? Al igual que con el recibí, dependiendo si hacemos el trámite en Madrid o Barcelona y de forma presencial o con mensajería, existen diferentes formas de pago. Puedes consultarlas aquí.
¿Con cuánto tiempo debo tramitarlo?
Los trámites que os he contado anteriormente (completar el formulario de solicitud, obtener la carta de invitación y contratar el seguro médico) podemos hacerlos prácticamente al instante, por lo que dedicarle un par de días es más que suficiente. Ahora bien...¿cuánto se tarda en tramitar el visado propiamente dicho?.
En la Central de Visados Rusos, el trámite ordinario requiere de 10 días naturales (exceptuando festivos tanto de España como de Rusia), por lo que en condiciones normales no debe tardar más de 2 semanas. No obstante, os recomiendo que para no ir con prisas y tener un cierto margen en caso de que hubiera algún problema, lo hagáis entre 4 y 6 semanas antes del viaje. En el caso de que necesitemos tramitar el visado de forma urgente, existe la posibilidad de obtenerlo en 3 días laborables por 133€ (en lugar de los 58€ de la tramitación normal).
Si, como en mi caso, requieres del servicio de mensajería porque no te viene bien ir en persona a entregar o recoger la documentación, te recomiendo que comiences el trámite un poco antes, aunque es posible que el visado siga llegando en el plazo previsto.
Por último, la Central de Visados no acepta solicitudes para viajes con 90 días o más de antelación. Si vuestro viaje es el 1 de junio, ''oficialmente'' podéis comenzar con el papeleo a principios de marzo, pero con que lo hagáis a mediados de abril será más que suficiente.
Mi Experiencia
Nunca he sido fan de la burocracia y reconozco que para evitar la tramitación del visado pospuse mi primer viaje a Rusia en varias ocasiones. No obstante, una vez que decidí ''enfrentarme'' al proceso me di cuenta de que no es para tanto y que, siendo meticuloso en la obtención de cada documento, no vais a tener ningún problema.
En mi caso presenté la documentación en persona en la Central de Visados Rusos de Madrid y contraté el servicio de mensajería para que me lo enviaran a casa. En menos de 2 semanas ya tenía de vuelta mi pasaporte con el visado sin mayor inconveniente.
Mi consejo es que hagáis todo paso a paso, comprobéis que todos los datos son correctos y que la información concuerda entre sí. Dependiendo del humor del empleado de la central de visados, un acento mal puesto, un nombre incompleto o un número que baile puede tirar para atrás el proceso y hacer que tengamos que presentar todo desde el principio. Pero lo dicho...no conozco a nadie al que le hayan denegado el visado, y con que dediquéis unos 100€, un par de días para obtener los documentos previos y esperéis 2 - 3 semanas para su resolución, será suficiente para que disfrutéis de vuestro viaje a Rusia.
*Toda esta información corresponde a mayo de 2019. Aunque actualizaré el artículo en caso de que aparezcan nuevos requisitos, podéis comprobar si hay alguna novedad en la web de la Embajada de Rusia en España.
*Con el visado turístico podemos viajar a la gran mayoría de ciudades rusas (Moscú, San Petersburgo, Kazán, Sochi...o cualquiera por las que discurre el Transiberiano). No obstante, si queréis visitar territorios más ''delicados'', ya sea por su estatus dentro de la Federación de Rusia o por su situación política (Chechenia, Osetia, Dagestán, Ingusetia...) es posible que, además del visado, necesitéis algún permiso especial. Para obtener este tipo de información adicional os recomiendo contactéis igualmente a la Embajada de Rusia.